1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

JS ImmoGest Hausverwaltung
Inhaber: Herr Jörg Schmitz
Neidenbachstraße 20
54655 Malbergweich

Telefon: +49 (0) 6563 9638434
E-Mail: info@immo-gest.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Tätigkeitsbereich der JS ImmoGest

Die JS ImmoGest ist im Bereich Hausverwaltung und Immobilienmanagement tätig.

Der Schwerpunkt liegt auf der Mietverwaltung von Immobilien für Eigentümer.

Eine Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung) wird nicht angeboten.

Im Rahmen der Tätigkeit können personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und sonstigen Beteiligten verarbeitet werden.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Hausverwaltung

Im Rahmen der Mietverwaltung verarbeiten wir insbesondere:

• Name und Kontaktdaten von Eigentümern und Mietern
• Anschriften von Immobilien und Mietobjekten
• Vertragsdaten
• Mietverhältnisdaten
• Kommunikationsdaten
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Daten zur Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungen

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Durchführung und Betreuung von Mietverhältnissen
• Verwaltung von Immobilien
• Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
• Erstellung von Abrechnungen
• Organisation von Reparaturen und Dienstleistungen
• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).

5. Vermietung von Immobilien

Für Eigentümer, deren Immobilien durch die JS ImmoGest verwaltet werden, übernehmen wir auf Wunsch auch Vermietungsleistungen.

Dabei können personenbezogene Daten von Mietinteressenten verarbeitet werden, insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Angaben zur Person
• Angaben zur beruflichen Situation
• freiwillig bereitgestellte Bewerbungsunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Vermietungsprozesses und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Immobilie.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,
• oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Eigentümer bzw. Auftraggeber
• Handwerksunternehmen und Dienstleister zur Durchführung von Arbeiten
• Steuerberater oder andere beauftragte Fachstellen
• Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe erfolgt nicht zu Werbezwecken.

8. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Nach Wegfall des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

12. Website und technische Daten

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Zeitpunkt des Zugriffs
• besuchte Seiten

Diese Daten dienen der sicheren Bereitstellung und technischen Optimierung der Website.

Stand: 2026